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哈尔滨活动执行:会议会场布置技巧大全,简单实用,快来收藏!
2019-08-05 16:14

  进入八月,学校、企业、单位的各类型会议又开始紧锣密鼓的筹备了,无论您是会议举办方面的前辈或是刚刚入门,无论是公司会议、单位会议或是学校会议,都可能用到我们为您准备的方案,希望对您有所帮助!如果觉得实用,敬请收藏!
一.会场布置的一般要求
1.突出会议主题
2.烘托会议气氛
3.调节会者的情绪
4.提高会议效率
5.不同会议对于会场有不同的要求
二、会议座次排列的方式
环绕、三座式、圆桌式、主席式
 
三、小型会议室会场布置
1.T字形、“马蹄”型、长方形椭圆形、回字形
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大型会议会场布置
一、主席台布置
1.主席台一般应面对会场主入口。
2.长条桌横一字型排列,第一排桌子以不超过沿幕为限。
3.台口左上侧摆讲台,讲台上设置台灯。
4.台前沿摆上盆花装饰,台口后侧摆长青树。
5.在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的姓名牌。
二、主席台排座
1.主席团排座、主持人坐席、发言人席位
2.主席团规则:前排高于后排、中央高于两侧、左侧高于右侧
3.主持人坐席,按身份高低安排,位于主席台的左侧,双方共同主持的会议采取交叉间隔排列的方法。
4.发言人坐席,一般位于主席台的后排,按职务高低排列。
5.主席台座次安排时注意:身份最高的领导人前排中央位置,其他人员先左后右,一左一右排列,人数为偶数时,前两位领导共同居中就座,第一位领导在第二位领导左侧。国内正式会议,商务会议,涉外会议中以右为尊的原则。
会场内外布置
   会标、会徽、台幕、标语、桌签、坐签、色调、灯光、气味、旗帜、花卉。
 
 
会议听众席的布置
1.会场座位格局的类型
2.座位排列的要求
3.座位标识
4.会场装饰
5.会场必要的视听设备
会通知议
1.会议通知是上级会对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
2.会议通知的写作格式
-标题:(发文机关)+事由+文种
-主送机关名称
-会议通知的正文,开头是受文单位,顶格列出;其次是发文目的;再次是通知事项。
-正文
-前言:开会的目的。用“现在有关问题通知如下”过度。
-主体:具体事项,包括会议的时间、地点、主要议题、出席对象及出席者要求、需携带的材料,联系方式等。
-结尾:提出要求。常用“特此通知”等惯用语
-落款:发文机关、日期。
开幕词
开幕词的特点
开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人,在会议开幕时所做的讲话,指在阐明会议的知道思想、宗旨、重要意义,向与会者提出开好会议的中心任务和要求。
闭幕词
闭幕词的特点
闭幕词是在大型会议或重要会议即将结束时有关领导人对大会的议程及会议中解决的问题所作的带有评价性、总结性的讲话。
闭幕词的写法
讲话稿
讲话稿的特点
讲话稿有广义和狭义之分,广义的讲话稿是指在特定场合发表讲话文稿,狭义的讲话稿是指领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性的讲话文稿。讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的,具有针对性特点